Konkurs HR TECH CHANGER 2026
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), Organizator informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Forum HR – Związek Pracodawców z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 51, 00-867 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000124305 („Administrator”).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod numerem telefonu (+48) 22 22 30 557 lub adresem e-mail hrtech@polskieforumhr.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a. organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym przyjęcia i oceny Zgłoszeń, kontaktu z Uczestnikami, wyboru Laureatów, organizacji prezentacji oraz ogłoszenia wyników – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c. publikacji wizerunku lub wypowiedzi osoby prezentującej Projekt, jeżeli zakres planowanej publikacji wymaga odrębnej zgody – na podstawie takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Administrator może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, nazwę reprezentowanej firmy lub organizacji, informacje zawarte w Zgłoszeniu i korespondencji oraz dane utrwalone w związku z udziałem w finale Konkursu.
5. Odbiorcami danych mogą być członkowie Kapituły, eksperci oraz podmioty wspierające Administratora przy organizacji Konkursu i Konferencji, w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingu, komunikacji, obsługi wydarzeń, promocji i doradztwa, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
6. Co do zasady dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystanie przez Administratora z określonego dostawcy usług będzie wiązało się z takim przekazaniem, nastąpi ono z zastosowaniem mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych w rozdziale V RODO.
7. Dane przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu będą przechowywane do zakończenia Konkursu albo do wcześniejszego wycofania zgody. Wycofanie zgody przed zakończeniem Konkursu może uniemożliwić dalszy udział w Konkursie. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a w zakresie przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO także prawo wniesienia sprzeciwu.
9. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza RODO.
11. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
12. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w Formularzu jako wymagane są niezbędne do przyjęcia Zgłoszenia i udziału w Konkursie.